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Viele Unternehmer haben das Gefühl, den ganzen Tag nur für ihre Firma dazu sein. Besonders häufig trifft das bei Firmen mit 10-20 Mitarbeitern zu. Gehören Sie auch dazu? Dann arbeiten Sie sicher auch weit mehr als 40 Stunden in der Woche.
Längere Zeit in Urlaub waren Sie wahrscheinlich das letzte Mal vor 3 oder 4 Jahren. Sie sind schließlich fest davon überzeugt, dass Sie permanent erreichbar sein müssen. Schließlich wollen Sie mit Ihrem Unternehmen wachsen. Sie glauben, ohne Sie geht nichts und Ihr Unternehmen würde vor die Wand fahren, wenn Sie nicht ständig treiben und arbeiten.
Ich bin da anderer Meinung. Als Unternehmer müssen Sie immer einen klaren Kopf und den Überblick behalten. Ich bezweifle, dass Ihnen das möglich ist, wenn Sie über Monate oder Jahre ständig 60-70 Stunden in der Woche arbeiten und keine Zeit für Urlaub haben.
Als Unternehmer sind Sie Energielieferant
Bedenken Sie: Sie sind Energielieferant für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter. Aber auch Ihre Energie- und Gesundheitsreserven sind begrenzt. Nur ein gesunder Unternehmer ist auch ein guter Unternehmer. Deswegen haben Sie nicht nur das Recht, sondern die Pflicht, regelmäßig Energie zu tanken und vom Unternehmensalltag abzuschalten.
„Aber ohne mich geht es doch nicht!“
Vielleicht sagen Sie sich jetzt: Wenn ich nicht täglich meinen Job mache, dann geht mein Unternehmen den Bach runter. – Bitte verstehen Sie mich nicht falsch: Ich glaube Ihnen, dass Sie sich nicht von heute auf morgen einfach so mehrere Wochen aus Ihrem Unternehmen rausziehen können. Sie sollten aber die Weichen stellen, dass Sie das in einigen Wochen oder Monaten tun können.
Was sind Ihre Aufgaben?
Um dahin zu kommen, sollten Sie sich darüber klar werden, mit welchen Aufgaben Sie den Großteil Ihrer Zeit verbringen. Das ist die entscheidende Frage, die Ihnen hilft, aus dem Hamsterrad der zeitlichen Überforderung auszubrechen. Ob Sie langfristig Erfolg als Unternehmer haben und ob Ihre Firma wächst und gedeiht, hängt entscheidend von Ihnen ab und mit welchen Aufgaben Sie Ihre Zeit verbringen.
Die drei Aufgabenbereiche
Jede Ihrer Aufgaben können Sie einem dieser drei Bereiche zuordnen:
- Fachaufgaben
- Managementaufgaben
- Unternehmeraufgaben
Warum ist diese Unterscheidung wichtig? Wenn Sie sich als Unternehmer mit Fachaufgaben beschäftigen oder den größten Teil Ihrer Zeit mit Managementaufgaben verbringen, verzetteln Sie sich. Um aus dem Hamsterrad auszubrechen, müssen Sie sich den Unternehmeraufgaben widmen.
Wie unterscheiden sich die drei Aufgabenbereiche?
Fachaufgaben
Fachaufgaben sind Tätigkeiten, die sich direkt auf das Produkt oder die Dienstleistung Ihres Unternehmens beziehen. Wenn Ihr Unternehmen Software herstellt, dann sind typische Fachaufgaben beispielsweise:
- Programmieren
- Verkauf der Software
- Buchhaltung
- Telefonische Kundenbetreuung
Managementaufgaben
Wenn Sie Menschen und Prozesse so steuern, dass die Fachaufgaben im Unternehmen optimal gelöst werden, dann erledigen Sie Managementaufgaben. In dieser Managerrolle definieren und kontrollieren Sie Abläufe und Standards. Als Manager koordinieren Sie die täglich anfallenden operativen Aufgaben und kümmern sich um die Mitarbeiter. In unserem obigen Beispiel eines Softwareunternehmens fallen darunter Tätigkeiten wie
- Definition und Einführung von Qualitätsstandards beim Programmieren
- Einteilung der Ressourcen, beispielsweise welche Mitarbeiter wann an welchen Projekten arbeiten
- Definition und Kontrolle von Umsatzzielen im Vertrieb
- Überprüfung der operativen Geschäftszahlen wie Auftragseingang, Umsatz und Cash-Flow.
Unternehmeraufgaben
Wenn Sie Unternehmeraufgaben bearbeiten, dann arbeiten Sie nicht in sondern an Ihrem Unternehmen. Sie geben den Zweck des Unternehmens vor. Sie entwickeln die Unternehmensstrategie und beschäftigen sich intensiv damit, was Ihre Kunden wollen und wie Ihr Unternehmen den Kunden nutzen kann.
Sie definieren, wo es hingehen soll. Sie beschreiben die Unternehmensvision. Sie „leben“ die Unternehmenswerte und Führungsprinzipien. Als Unternehmer führen und kontrollieren Sie die Manager des Unternehmens. Auch stellen Sie sicher, dass Ihre Manager die geeigneten Mitarbeiter auswählen. In Ihrer Rolle als Unternehmer sollten Sie permanent auf der Suche nach herausragenden Mitarbeitern und Managern sein.
Widmen Sie sich den Unternehmeraufgaben
Wollen Sie wissen, wie Sie gleichzeitig Ihr operatives Tagesgeschäft bewältigen, sich Ihren Unternehmeraufgaben widmen können und trotzdem deutlich weniger arbeiten?
Dann lesen Sie den zweiten Teil diesen Beitrags: Als Unternehmer raus aus dem Hamsterrad (Teil II)
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